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项目经理都要干什么事?

日期:2020/5/26 17:16:00

一提到项目经理,很多人都不了解他们到底是干嘛的,每天、每周、每月都在做些什么?今天,建工社微课程就告诉你,项目经理每天、每周、每月都在做哪些事情,特别是成功的项目经理,都在干什么。



一、项目经理每天必做9件事

1、总结一天的计划完成情况;

2、考虑明天应该做哪些主要工作;

3、了解每个班组或分包单位的工作进展情况,并进行相应指导;

4、提前考虑到施工过程中的缺陷与不足之处,并想出改善方法与步骤;

5、记住每一位施工团队的负责人,以及带班组长的名字、干活负责程度;

6、每天必须看各种报表和清单;

7、考虑一天工作当中失误的地方;

8、一天工作完成的质量与效率是否还能提高;

9、应该批复的各项资料和文件。


二、项目经理每周必做13件事

1、除了正常的例会,还会召开一次管理层例会;

2、与一个自认为现在,或者将来是技术层或管理层骨干的人交流一次;

3、向公司上级汇报一次工作;

4、对各个班组的工作进展总结一次;

5、召开与质量和安全有关的会议;

6、纠正在施工过程中一些错误的细节做法;

7、检查上周纠正措施的落实情况;

8、进行一次自我总结(非正式);

9、整理自己的文件或书柜;

10、了解相应的施工进度要求变化;

11、每周必须看报表、签证单、施工记录;

12、与施工中的合作单位(甲方、监理)进行交流沟通;

13、表扬项目部中表现优秀的现场技术人员或管理人员。

三、项目经理每月中旬必做3件事

1、请员工吃饭或喝茶;

2、与公司的各个其他部门进行沟通与协调(比如财务部、成本部);

3、对施工过程中出现难题、影响施工进度与质量的班组进行跟踪与督查,并辅以相应的帮助,加强规范。


四、项目经理每月必做5件事

1、提交月度工程量确认清单,申请甲方拨付工程款;

2、对各个项目部成员、班组的工作进行考核;

3、进行自我考核一次;

4、根据月总体工作进度情况,制定工程月报;

5、制定下个月度的工作计划。

五、当上项目经理,需要明白、具备九点!

根据建工社微课程多方了解,当上项目经理,需要明白、具备九点!

1、业务和管理的不确定性太多,不确定性就意味着复杂和风险,需要更多的判断、选择和运气。

2、拥有良好的心态。当项目进展不顺利的时候,要停下来看看方向有没有错,不仅要低头拉车更要抬头看路;如果方向没错,可能是差一点运气,俗话说心态好的人运气都不会太差,你如果心态崩了,那底下的人就更没主心骨了。

3、抗压能力也很重要。要跟老板要资源、拍马屁、要跟职能、产品、技术、运维、测试等撕逼,要全天候听从客户调遣实现不知所起的需求,还要苦口婆心画饼扯皮让组员干活。不管谁生气了项目经理都不能生气,即使生气了也不能传染坏情绪。

4、懂得“放手”。专业领域给专业人员去做,作为项目经理,你需要给他们协调资源、提供好的工作环境、把控项目进展和结果,执行过程中应该给予足够的信任。

5、带团队时,不能拿自己当初拼搏的状态要求其他人。因为并不是每个人都想升到你现在的位置,严于律己,宽以待人在带团队时是必要的。就像马云说996是福报,可大家并不买账。

6、要通过集体决策的形式解决问题。如果他人的想法跟你事先想的一致,就挺他;如果有人意见相左,就慢慢说服他,有些人虽然很轴,但说通了之后工作力是很强的。还要积极做好引导工作,好点子要引导大家说出来,即使是你想出来的也要说是大家的智慧。

7、汇报工作说结果,请示工作说方案。跟老板汇报问题时不仅要提出问题,还要说出原因,给出方案。报告bug谁都会,AI都会,但解决问题就考验能力了。项目经理对于问题的信息和数据要收集完整,熟知问题发生的前因后果,不能只知其一,不知二三。

8、要有整合能力。要整合人员组建团队,要整合资源推进项目,要整合矛盾达成统一,要整合49个过程为项目量体裁衣,要整合背锅经验形成资产……没有整合能力,当不成项目经理。关键是,我们还能在没什么话语权的情况下整合。

9、明白客户永远是第一的。哪怕他是不合理的,是荒谬的,也不能直言拒绝,而要慢慢说服转化。心气放低些,想想华为,都说自己的成功是和客户一道成长的结果,是不断自我否定、自我批判、凤凰涅槃的结果。


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